Portfolio und Wert

Portfolio-Entscheidungen, die ihre Annahmen offenlegen und später prüfen

Initiativen werden auf Business Cases freigegeben, deren Annahmen niemand wieder ansieht. rygg hält jede Gate-Entscheidung mit Optionen, Annahmen, Evidenz und erwartetem Wert fest und plant das Review. Evidenz aus Human-centered Research wird zur Gate-Evidenz.

Ausgangslage

Business Cases werden einmal geschrieben, um ein Gate zu passieren. Ihre Annahmen werden nicht wieder geprüft.

Initiativen laufen weiter, weil ein Abbruch schwerer zu begründen ist als ein Weiter.

Werttreiber und Kennzahlen gibt es im Controlling, aber die Verbindung zu den Entscheidungen, die sie bewegen sollen, fehlt.

Fragen, die rygg beantwortet
  • Auf welchen Annahmen beruht diese Initiative, und welche sind geprüft?
  • Welche Annahmen sind abgelaufen oder widerlegt?
  • Welche Initiativen haben seit Monaten keine neue Evidenz?
  • Welche Entscheidung soll welchen Werttreiber bewegen, und hat sie es?
  • Was haben wir am Gate erwartet, und was ist eingetreten?
Anwendungsfälle

Portfolio und Wert: 4 Anwendungsfälle

Context Engineering mit rygg
Gate-Evidenz-Check

Welche Evidenzarten ein Gate verlangt, welche vorliegen und welche nur angenommen sind.

Agentenkontext
Aufgabe des Agenten
Prüft Gate-Unterlagen gegen die geforderten Evidenzarten
Liest
Gate-Kriterien, Initiative, Evidenz mit Status
Schlägt vor
Lückenliste je Gate
Freigabe durch
Gate-Verantwortliche
Kennzahl: Gate-Entscheidungen mit dokumentierten Annahmen
Abgelaufene Annahmen und stehende Initiativen

Initiativen ohne neue Evidenz und Annahmen nach ihrem Prüfdatum.

Agentenkontext
Aufgabe des Agenten
Listet Initiativen ohne neue Evidenz und abgelaufene Annahmen
Liest
Initiativen, Annahmen mit Datum, Evidenzverlauf
Schlägt vor
Wöchentliche Liste mit Begründung
Freigabe durch
PMO
Kennzahl: Früher auf Evidenz gestoppte Initiativen
Wertfall und 90-Tage-Review

Erwarteter Wert als Spannweite, verglichen mit dem, was nach der Entscheidung gemessen wurde.

Agentenkontext
Aufgabe des Agenten
Vergleicht Prognose und Messung und entwirft das Review
Liest
Wertfall, Kennzahlen, Werttreiber
Schlägt vor
Review-Entwurf mit Abweichungen
Freigabe durch
CFO oder Controlling
Kennzahl: Prognosen in der angegebenen Spannweite
Entscheidungsjournal

Vergangene und laufende Entscheidungen mit Optionen, Begründungen und Annahmen, auch rückwirkend erfasst.

Agentenkontext
Aufgabe des Agenten
Extrahiert Entscheidungen aus Protokollen als Entwürfe
Liest
Protokolle, vorhandene Entscheidungen, Annahmen
Schlägt vor
Entscheidungsentwürfe mit Textstellen
Freigabe durch
Entscheidungsverantwortliche
Kennzahl: Entscheidungen mit vollständigem Datensatz
Was rygg liefert
  • Entscheidungsdatensätze mit Optionen einschließlich Nullvariante, Annahmen, Evidenz und Review-Termin
  • Annahmen mit Spannweite, Konfidenz, Prüfweg und Ablaufdatum
  • Werttreiber und Kennzahlen verknüpft mit Entscheidungen, rechnerische und angenommene Verbindungen gekennzeichnet
  • Gate-Evidenz aus Research nach HCRD-Standards: Nutzungskontext, Anforderungen, Evaluation
Wer damit arbeitet
  • CTO, Leitung F&E, Produktleitung
  • Portfoliomanagement, PMO
  • CFO und Controlling
Kennzahlen, die wir vereinbaren
  • Anteil der Gate-Entscheidungen mit dokumentierten Annahmen
  • Fristgerecht durchgeführte Reviews
  • Früher auf Evidenz gestoppte Initiativen
  • Prognosen, die in der angegebenen Spannweite lagen
Was rygg hier nicht ist

Kein Portfolio-Management-Werkzeug und keine Finanzplanung. rygg hält die Begründungen, die Werkzeuge den Plan.